株式会社北見コンピューター・ビジネス(以下、当社)は、情報処理サービス業としての社会的責任を認識し、個人情報の適切な保護を行うため、個人情報保護に関する管理制度を構築すべく個人情報保護方針を次のとおり定め遵守していきます。
1. 個人情報の取得、利用及び提供に関する項目
当社は、取扱う個人情報において、適法かつ公正な手段にて取得、利用及び提供を行い、ご本人の同意がない限り、公表する利用目的以外の利用及び提供は行いません。また、その為の措置を講じます。
2. 法令及び国が定める指針その他規範に関する項目
当社は、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針、社会的に認知されているガイドライン、その他規範を遵守いたします。
3. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正処理に関する項目
当社は、個人情報に対する不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、滅失又は毀損に関し、社内体制を確立し、適切な予防並びに是正のための安全対策を講じます。
4. 苦情及び相談に関する事項
当社が保有する個人情報に関するお問合せならびにご意見等は、公表する窓口にて承り適切な対応に努めます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善に関する項目
当社は、個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q 15001:2006 準拠)を策定し、全従業者への浸透と効率的な運用及び継続的な改善を図るとともに、必要な教育及び啓発を行います。
6.委託先の監督について
当社は、故障修理業務、料金関連業務、その他業務において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
7. 監査に関する項目
当社は、個人情報保護に関する上記1.~6.の実践状況について、定期的に監査を実施し、問題点の是正を行います。
制定日:平成26年10月 1日
株式会社北見コンピューター・ビジネス
代表取締役 向 成 市